• panjangnya antrian di loket jurusan
• proses registrasi setiap mahasiswa di loket jurusan yang lama, jika ada salah satu persyaratan yang kurang.
• Jumlah loket yang sedikit untuk melayani banyak mahasiswa.
• Proses input matakuliah ke aplikasi dilakukan oleh petugas, sehingga waktu untuk melayani setiap mahasiswa akan bertambah.
Dari permasalahan-permasalahan di atas dapat juga dikatakan bahwa dengan memakai sistem yang sekarang, waktu untuk proses registrasi matakuliah berlangsung lama dan kurang efisien.
Untuk mengatasi masalah tersebut, diusulkan alur dan proses bisnis yang baru untuk sistem registrasi matakuliah ini.
Flowchart alur atau proses bisnis sistem registrasi yang baru :
Penjelasan flowchart:
1. Proses registrasi bayangan
Mahasiswa melakukan input matakuliah melalui aplikasi online (yang bisa diakses melalui internet atau melalui jaringan internal unikom). Didalam aplikasi tersebut sudah diatur sedemikian rupa agar mahasiswa hanya bisa memilih matakuliah sesuai dengan aturan di unikom. Registrasi bayangan ini dilakukan sebagai syarat untuk melakukan perwalian. (waktu: 5 menit)
2. Proses perwalian
Mahasiswa datang ke ruang dosen, dosen mengecek NIM mahasiswa di aplikasi untuk melihat Matakuliah apa saja yang akan diambil oleh mahasiswa.(waktu:15 menit)
3. Proses persetujuan dosen
dosen wali melakukan verifikasi bahwa mahasiswa sudah melakukan perwalian dan registrasi bayangan, dengan melakukan ceklist pada aplikasi. (waktu:1 menit)
4. Proses pembayaran biaya semesteran
5. Proses cek pembayaran
Proses ini dilakukan secara system antara system di bank dengan system di unikom.
6. Proses registrasi ulang
Proses ini dapat dilakukan jika pembayaran semester sudah lunas. Mahasiswa memverifikasi mata kuliah mana yang diambil dengan mengklik tombol selesai proses registrasi.(waktu:5 menit)
7. Proses cetak bukti registrasi semesteran
Mahasiswa yang telah berhasil melakukan proses registrasi bisa meminta bukti registrasi berupa printout atau lembaran yang berisi daftar matakuliah yang mahasiswa ambil pada semester tertentu. Hanya printout dari Jurusan yang berlaku.
Data yang diperoleh dari sistem lama :
Data yang diperoleh dari sistem baru :
